Sử dụng Robot (RPA) tự động truy cập Portal siêu thị, đọc dữ liệu và đẩy trực tiếp vào ERP. Kết hợp AI (NLP) để tự động mapping mã hàng.
Tốn thời gian và nguồn lực
Nhập tay hàng trăm đơn hàng từ nhiều nguồn khác nhau như email hoặc portal của các hệ thống siêu thị lớn (Co.op Mart, WinMart, Bach Hoa Xanh...).
Nhập liệu thủ công dẫn đến sai sót mã hàng (SKU), nhầm số lượng hoặc đơn giá. Khó khăn trong việc đối chiếu giá trên đơn hàng với giá bán thực tế.
Tốc độ xử lý chậm gây chậm trễ trong khâu giao hàng, dẫn đến vi phạm cam kết chất lượng dịch vụ (SLA).
Giảm 90% thời gian nhập liệu đơn hàng
Tối ưu nhân sự vận hành, tiết kiệm chi phí
Loại bỏ 100% sai sót do con người
Đảm bảo giao hàng đúng hạn, rút chu kỳ chốt sổ
Robot (RPA) tự động truy cập vào portal của siêu thị hoặc đọc email để tải đơn đặt hàng (PO) về hệ thống.
Tự động đẩy thẳng dữ liệu vào hệ thống để tạo đơn bán hàng (SO) mà không cần sự can thiệp thủ công.
Tự động đọc và lấy thông tin từ PO (thông tin khách hàng, địa điểm giao hàng và chi tiết từng dòng hàng hóa) trên định dạng file PDF hoặc hình ảnh.
Ứng dụng AI để tự động đối chiếu và xác định hàng hóa trên PO tương ứng với mã vật tư ở hệ thống ERP. Huấn luyện cho bot để ghi nhớ các quy tắc mapping mới cho những lần sau.
Hệ thống tự động so khớp giá trên PO với đơn giá niêm yết trên ERP và cảnh báo ngay nếu sai lệch.