ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Sale Order
Công tác phí
Hoá đơn AP
Thẻ DN
Thanh toán

01

Tự động hóa Sales Order (Kênh Siêu thị)
Biến những đơn hàng phức tạp thành dòng tiền nhanh chóng.
GIẢI PHÁP CỦA BIZZI
Sử dụng Robot (RPA) tự động truy cập Portal siêu thị, đọc dữ liệu và đẩy trực tiếp vào ERP. Kết hợp AI (NLP) để tự động mapping mã hàng.
Tốn thời gian và nguồn lực
Nhập tay hàng trăm đơn hàng từ nhiều nguồn khác nhau như email hoặc portal của các hệ thống siêu thị lớn (Co.op Mart, WinMart, Bach Hoa Xanh...).
Rủi ro sai sót cao
Nhập liệu thủ công dẫn đến sai sót mã hàng (SKU), nhầm số lượng hoặc đơn giá. Khó khăn trong việc đối chiếu giá trên đơn hàng với giá bán thực tế.
Chậm trễ vận hành
Tốc độ xử lý chậm gây chậm trễ trong khâu giao hàng, dẫn đến vi phạm cam kết chất lượng dịch vụ (SLA).
LỢI ÍCH MANG LẠI
NỖI ĐAU CỦA DOANH NGHIỆP
Giảm 90% thời gian nhập liệu đơn hàng
Tối ưu nhân sự vận hành, tiết kiệm chi phí
Loại bỏ 100% sai sót do con người
Đảm bảo giao hàng đúng hạn, rút chu kỳ chốt sổ
Robot (RPA) tự động truy cập vào portal của siêu thị hoặc đọc email để tải đơn đặt hàng (PO) về hệ thống.
Tự động thu thập PO
Tự động đẩy thẳng dữ liệu vào hệ thống để tạo đơn bán hàng (SO) mà không cần sự can thiệp thủ công.
Tích hợp ERP dễ dàng
Tự động đọc và lấy thông tin từ PO (thông tin khách hàng, địa điểm giao hàng và chi tiết từng dòng hàng hóa) trên định dạng file PDF hoặc hình ảnh.
Trích xuất dữ liệu thông minh
Ứng dụng AI để tự động đối chiếu và xác định hàng hóa trên PO tương ứng với mã vật tư ở hệ thống ERP. Huấn luyện cho bot để ghi nhớ các quy tắc mapping mới cho những lần sau.
Tự động mapping hàng hóa
Hệ thống tự động so khớp giá trên PO với đơn giá niêm yết trên ERP và cảnh báo ngay nếu sai lệch.
Kiểm tra đơn giá tự động
Số hoá 100% chứng từ, đối soát tự động 3-way matching
Mất 15 - 20 phút đối chiếu thủ công 1 hóa đơn với PO (Đơn đặt hàng) và GR (Phiếu nhập kho).
Rủi ro pháp lý từ hóa đơn "ma", nhà cung cấp ngừng hoạt động nhưng kế toán không biết
Tỷ lệ sai sót đến 5% do nhập liệu thủ công mã hàng hoá SKU, số lượng, đơn giá, thuế
Đối chiếu các chứng từ hoá đơn - đơn đặt hàng - phiếu nhập kho trở nên phức tạp khi số lượng lớn
LỢI ÍCH MANG LẠI
THÁCH THỨC VẬN HÀNH

02

Tự động xử lý
Hóa đơn đầu vào (AP)
GIẢI PHÁP THÔNG MINH
Tự động thu thập hóa đơn từ email và đồng bộ trực tiếp với Tổng cục Thuế.
Bizzi tự động tải hóa đơn từ Email/Tổng cục Thuế. Công nghệ AI OCR bóc tách dữ liệu chính xác 99% và thực hiện 3-way matching tự động.
Đọc và trích xuất hoá đơn với công nghệ OCR từ file XML, PDF, hình ảnh chỉ 10 giây/hóa đơn.
Tự động kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của hoá đơn theo TT 32/2025/TT-BTC và NĐ 70/2025/NĐ-CP. 
Định kỳ kiểm tra trạng thái hóa đơn trên trang Thuế sau khi nhận, cảnh báo các NCC có rủi ro về thuế.
Tích hợp ERP thông qua Open API linh hoạt
HIỆU SUẤT
Tăng 80%
CHI PHÍ
Giảm 50%
PHÁP LÝ
An toàn 100%
ĐỘ CHÍNH XÁC
99,9%
THEO DÕI
Real-time
LƯU TRỮ
10 năm

03

Quản trị công tác phí 
(Travel & Expense)
Minh bạch hóa chi phí cho đội ngũ kinh doanh phủ tỉnh
Nỗi đau sale thị trường
Đội ngũ Sales thị trường đông đảo, hóa đơn lẻ nhiều. Quy trình thu thập, đối soát và hoàn ứng thủ công kéo dài, dễ gian lận chi phí.
Số hoá quy trình T&E với Bizzi
Ứng dụng di động giúp Sales nhận hoá đơn dễ dàng, AI tự động nhận diện chi phí. Phê duyệt đa tầng online ngay trên App theo chính sách (Policy) thiết lập sẵn.
"DUYỆT TRONG 60 GIÂY"
Gửi về "núi" hóa đơn lẻ xăng xe, ăn uống, lưu trú vụn vặt, dễ thất lạc.
Phê duyệt qua chat/giấy chậm trễ, gây bức xúc cho đội ngũ Sales.
Kế toán khó kiểm soát ngân sách thực tế so với định mức (Budget).
Rủi ro chi tiêu vượt hạn mức và dễ phát sinh ngoài dự kiến.
Dễ sai sót hoá đơn từ các NCC nhỏ lẻ gây rủi ro thuế.
Giá trị đột phá
Tốc độ duyệt
Minh bạch chi tiêu
Hiệu suất
An toàn pháp lý
Thời gian hoàn ứng
GẤP 5 LẦN
100%
GIẢM 95% THỦ CÔNG
100%
24h
Lưu trữ số
VĨNH VIỄN
Đồng bộ dữ liệu tự động với các hệ thống như SAP, Oracle, SAGE, Bravo... giúp loại bỏ việc nhập liệu thủ công và đảm bảo tính thống nhất của dữ liệu.
Tích hợp ERP/HRM
Cấp thẻ định danh cho nhân viên với hạn mức nhất định, giúp hạn chế quy trình tạm ứng/hoàn ứng phức tạp và theo dõi chi tiêu theo thời gian thực.
Thẻ doanh nghiệp (Corporate Card)
Đặt vé máy bay, khách sạn ngay trên nền tảng Bizzi theo các đề xuất tối ưu về giá và hành trình, thoả mãn điều kiện chính sách.
Tích hợp đặt vé và lưu trú (TMS)
Tạo yêu cầu công tác (Travel Request) trực tiếp trên App di động. Tự động kiểm tra ngân sách và chính sách (Policy) ngay khi tạo yêu cầu.
Số hóa quy trình
Tự động trích xuất dữ liệu hóa đơn trong 10 giây với công nghệ OCR. Tự động kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn và cảnh báo các rủi ro giả mạo.
Thu thập và Xác thực hóa đơn
Thanh toán linh hoạt, kiểm soát chi tiêu chặt chẽ

04

Thẻ doanh nghiệp
(Virtual/Physical Card)
Áp lực dòng tiền do phải tạm ứng tiền mặt quá nhiều cho nhân viên. Rủi ro thất thoát cao và cực kỳ khó khăn trong khâu đối soát hoàn ứng cuối tháng.
BÀI TOÁN ĐAU ĐẦU VỀ DÒNG TIỀN
- Quản trị tạm ứng phức tạp: Doanh nghiệp phải thực hiện tạm ứng tiền mặt quá nhiều cho nhân viên đi gây áp lực lên dòng tiền.
- Rủi ro thất thoát: Việc mang theo lượng lớn tiền mặt đi thị trường tiềm ẩn rủi ro mất mát cho nhân viên và doanh nghiệp.
- Khó khăn trong thu hồi và hoàn ứng: Quy trình đối soát hóa đơn lẻ để hoàn ứng diễn ra chậm trễ, rời rạc, đặc biệt dễ phát sinh chi phí.
- Lẫn lộn chi phí: Nhân viên dễ gặp tình trạng chi tiêu lẫn lộn giữa tài chính cá nhân và ngân sách công ty.
GIẢI PHÁP BIZZI CORPORATE CARD
Cấp thẻ Visa/Mastercard (Ảo & Vật lý) có hạn mức cho từng nhân viên/phòng ban. Mỗi chi tiêu được tự động gán nhãn và hạch toán trực tiếp vào sổ cái kế toán.
Cấp thẻ định danh
Phát hành thẻ vật lý hoặc thẻ ảo cho từng nhân viên hoặc phòng ban với hạn mức phù hợp.
Tích hợp hệ sinh thái quản trị
Kết nối trực tiếp với Bizzi Expense, cho phép kiểm soát chi tiêu theo thời gian thực và bám sát chính sách của công ty.
Cấp thẻ ảo để thanh toán dịch vụ trực tuyến hoặc mua sắm online trên các sàn TMĐT
Thẻ ảo linh hoạt
Công nghệ xác thực
Nhân viên nhận hóa đơn nhanh chóng qua mã QR trên app và hệ thống tự động đối soát giao dịch thẻ với hóa đơn tương ứng.
45 NGÀY
LINH HOẠT
REAL-TIME
TỰ ĐỘNG
Miễn phí lãi suất
Kiểm soát hạn mức
Đối soát cuối tháng
Kiểm soát chi tiêu
Giảm 100% gánh nặng tạm ứng tiền mặt, tối ưu hóa vốn lưu động cho doanh nghiệp FMCG.
LỢI ÍCH TỐI ƯU VỐN

05

Thanh toán
Nhà cung cấp tự động
Khép kín quy trình chi trả một cách an toàn
VẤN ĐỀ THỰC TẾ
Thao tác lệnh rời rạc trên e-Banking dễ nhầm lẫn số tài khoản, sai số tiền. Tốn hàng giờ đối soát sao kê với hóa đơn gốc mỗi kỳ quyết toán.
Phải thực hiện nhiều lệnh thanh toán riêng lẻ trên nhiều cổng Internet Banking khác nhau.
Rủi ro sai sót thông tin chuyển khoản do nhập liệu thủ công.
Khó khăn trong việc đối chiếu giữa lệnh chi đã phát đi với sao kê thực tế từ ngân hàng.
Dòng tiền thanh toán bị phân tán, khó kiểm soá có nhiều tài khoản ngân hàng và hàng nghìn nhà cung cấp.
GIẢI PHÁP TỪ BIZZI
Bizzi đóng vai trò là một cổng thanh toán trung gian, giúp khép kín quy trình chi trả từ hệ thống quản trị đến ngân hàng:
Kết nối Host-to-Host: Tích hợp trực tiếp với các ngân hàng thông qua cổng kết nối API.
Thanh toán hàng loạt: Cho phép lên lệnh chi trả hàng loạt chỉ sau khi yêu cầu được phê duyệt.
Hỗ trợ đa kênh thanh toán như CITAD và NAPAS.
Luồng vận hành tự động:
Tạo nguồn tiền và lệnh chi trên ứng dụng.
Tự động gửi yêu cầu đến ngân hàng và nhận lại trạng thái chuyển tiền theo thời gian thực.
Tự động cập nhật trạng thái thanh toán giúp kế toán không cần kiểm tra thủ công.
Loại bỏ 100% sai sót nhập liệu thụ hưởng
An toàn tuyệt đối
Theo dõi dòng tiền chi trả tức thời
Real-time Dashboard
Tận dụng chiết khấu thanh toán sớm
Rút ngắn chu kỳ
Đảm bảo chi trả đúng hạn chuyên nghiệp
Tăng uy tín đối tác
Tại sao các công ty FMCG hàng đầu chọn giải pháp của Bizzi Vietnam?
Không cần thêm nhân sự khi quy mô mở rộng
NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG
TĂNG x3
ĐỐI SOÁT HIỂN THỊ
Tiệm cận mức chính xác tuyệt đối
~100%
THỜI GIAN CHỐT SỔ
03
NGÀY
Giảm từ trung bình 10 ngày xuống 3 ngày
MINH BẠCH CHI PHÍ
100%
Mọi khoản chi từ thực địa được giám sát
SẴN SÀNG SỐ HOÁ TÀI CHÍNH NGAY HÔM NAY?
Đội ngũ chuyên gia của Bizzi đã sẵn sàng tư vấn giải pháp tối ưu nhất cho quy trình đặc thù của doanh nghiệp bạn.

Tên công ty

Đăng ký ngay

Họ và tên

Email công việc

Số điện thoại

Đăng ký tư vấn và demo 1:1 

Bảo mật thông tin doanh nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 27001
Giải pháp tự động hóa tài chính hàng đầu cho ngành FMCG tại Việt Nam
contact@bizzi.vn
Bizzi Vietnam
(+84) 028 3622 2368
Quét để nhận tài liệu chi tiết
Bizzi Vietnam - Giải pháp Tài chính FMCG